各县（区）档案局（馆）、各有关专业档案馆：

       根据市委办、市政府办《关于做好2012年元旦春节期间有关工作的通知》要求，为进一步加强档案安全工作，确保档案的安全与完整，现就切实做好2012年元旦春节期间档案安全工作通知如下：

        一、要进一步重视档案的安全保管保护工作。档案作为党和国家各项工作与人民群众各项活动的真实记录和可靠凭证，对于促进工作、提高管理水平和维护人民群众的合法权益等具有不可替代的重要作用。为此，档案安全事关重大，事关全局。要坚持预防为主的原则，切实把档案安全保管保护工作作为档案工作的头等大事来抓，不能有丝毫的松懈和麻痹思想，确保档案安全万无一失。

        二、要进一步明确档案安全工作责任制。要强化组织领导，实行一把手负责制，分管领导具体抓，明确工作人员，明确档案安全工作的责任，强化措施，强化应急预案的落实，认真执行档案安全保管保护工作的各项规章制度，严格进行督促检查，确保各项措施落到实处。

        三、要进一步细化防范措施。在元旦春节期间要坚持档案部门值班制度，安排人员24小时值班。要请消防等业务部门和专业人员对档案安全进行一次大检查，检查要全面彻底，不留死角。要把安全大检查与日常的监督管理工作有机结合起来，发现不安全因素要及时向上级组织和有关部门报告，提出整改措施，坚决消除事故隐患。

        四、要进一步改善档案库房保管条件。严格按照档案保管保护“八防”要求，对保护档案安全的设备设施配置及使用情况进行检查，并做好相关设施设备的检修、维护工作。现正处冬季，要特别注意做好防火安全工作，使档案得到安全妥善保管。

 

 

 

                                                                                二Ο一一年十二月三十日